Die Anwendung von Zeichen- oder Absatzformaten ist in modernen Textverarbeitungsprogrammen in der Regel einfach und intuitiv möglich. Aber führt dieser intuitive Ansatz auch immer zu korrekt formatierten und vor allem zu korrekt strukturierten Dokumenten? Auch langjährigen Word-Anwenderinnen ist das Thema „Formatvorlagen“ oftmals wenig oder gar nicht bekannt. Bei Dokumenten mit geringem Umfang ist dies meist unproblematisch. Die Erstellung und Bearbeitung längerer Dokumente erfordert jedoch aus verschiedenen Gründen eine Beschäftigung mit dem Thema „Formatvorlagen“, wenn man professionelle Ergebnisse anstrebt. Insbesondere bei der Weitergabe des Dokuments an andere Bearbeiterinnen (z.B. bei der Veröffentlichung durch einen Verlag) führen schlecht strukturierte Dokumente zu Frust und zu einem Mehraufwand, der mit anwendbaren Kenntnissen zum Thema „Formatvorlagen“ vermieden wird.
