Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Amt für Bildung gehört zum Dezernat Soziales, Bildung, Jugend und Gesundheit und ist in vier Bereiche gegliedert. Hierzu gehören die Volkshochschule, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Musikschule und die Abteilung Schulverwaltung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt sind Sie dem Sachgebiet Haushalt und Finanzen der Abteilung Schulverwaltung zugeordnet. Die Abteilung Schulverwaltung übernimmt die Schulträgeraufgaben für alle schulischen Einrichtungen in Trägerschaft der Stadt Erfurt. Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und wollen die vielfältigen Aufgaben im Amt für Bildung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie genau der/die Richtige!

Das Aufgabengebiet umfasst die buchungstechnische Bearbeitung der zugeordneten Haushaltsstellen der Abteilung Schulverwaltung und der nachgeordneten Einrichtungen, insbesondere die laufende Überwachung und Bewirtschaftung der Personen- und Sachkonten bzw. der Kostenstellen und Kostenträger, die Vergabe bzw. Zuordnung aller Einnahmen und Ausgaben auf Kostenträger, Kostenarten bzw. Kostenstellen, das Erstellen von Umbuchungsanordnungen und die Überwachung der Zahlungsentwicklung. Des Weiteren sind Sie für die Bearbeitung von Projekt- und Fördermitteln sowie für Vorschuss- und Verwahrkonten verantwortlich. Zudem bearbeiten Sie Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten und nehmen Teilaufgaben der Kosten-Leistungsrechnung wahr.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen oder Steuerfachangestellte/-r

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Planungs- und Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit Urteile eigenständig und mit einer angemessenen Entschlusskraft zu fällen
• hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens verbunden mit fundierten fachlichen Wissen und Können sowie die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 7 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Scheller, Tel. 0361 / 655 - 4006

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt ist: Frau Heinz, Tel. 0361 / 655 - 1477