Öffentliche Stellenausschreibung: Assistent (m/w/d) Vorzimmer

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleichs sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Im Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung gestalten wir die Entwicklung Erfurts aktiv mit. Erfurt ist eine lebendige Stadt mit hoher Lebensqualität. Sie liegt hervorragend vernetzt in der Mitte Deutschlands. Die Erfurterinnen und Erfurter lieben ihre Stadt, die malerische Altstadt, die lebenswerte Gründerzeit und das vielfältige Angebot an Kultur und Naherholung. Unsere Aufgabe ist es, die Stadt in hoher Gestaltqualität zukunftsfähig weiterzubauen und dabei ihren einzigartigen Charakter zu bewahren. Haben Sie Lust, hier mit anzupacken? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Das Aufgabengebiet umfasst die Führung des Amtsleitersekretariats sowie Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für die Amts- und Abteilungsleitung. Neben dem Ausführen von Schreib- und Büroarbeiten, planen, koordinieren und überwachen Sie die Termine der Amtsleitung, organisieren den Besucherverkehr, führen Sitzungsprotokolle und bereiten Unterlagen für Beratungen sowie Ausschuss- und Stadtratssitzungen auf. Darüber hinaus übernehmen Sie Teilaufgaben bei der Einführung des Dokumenten-Management-Systems (DMS).

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielswiese als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau oder als Notar- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Weiterhin wichtig sind uns:

• einschlägige Verwaltungskenntnisse (insbesondere zum Aufbau und zur Funktionsweise der Stadtverwaltung)
• Sicherheit in Orthographie und Grammatik
• anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• ein sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• eine geplante und organisierte Arbeitsweise, teamorientiertes Verhalten und die Fähigkeiten zur kollegialen Zusammenarbeit, hohe Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse sowie ein hohes Maß an Arbeitseffizienz

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 6 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an das Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung, Herr Bohm, Tel. 0361 655 3900

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Heinz, Tel. 0361 655-1477