Öffentliche Stellenausschreibung: Leiter (m/w/d) des Verwaltungs- und technischen Bereiches und 2. Werkleiter (m/w/d)

Das THEATER ERFURT ist eines der modernsten Opernhäuser in Europa und bietet in der Thüringer Landeshauptstadt ein weit gefächertes Musiktheater- und Konzertprogramm, zu dem auch die jährlich stattfindenden DomStufen-Festspiele gehören. Außerdem bietet die Studio.Box einen Raum für kleinere und experimentelle Formate. Spezielle Programmangebote für unsere jüngsten Zuschauer kommen zudem vom Jungen Theater. Das Opernhaus mit seinen 800 Plätzen liegt nur einen Steinwurf vom einzigartigen architektonischen Wahrzeichen der Stadt – dem mittelalterlichen Ensemble aus Marien-Dom und Severikirche – entfernt.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. die Leitung und Führung des Geschäftsbereiches Verwaltung sowie die Vertretung des 1. Werkleiters. Sie legen die Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte innerhalb des Bereiches fest, erarbeiten den Geschäftsverteilungsplan und überwachen die Aufgabenerfüllung. Die Ableitung von Handlungsbedarfen und -empfehlungen in Auswertung der aktuellen Rechtsprechung fällt hierbei ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie die Erarbeitung von Sachstandsberichten und Vorlagen für Ausschüsse und die Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Fachaufgaben des Verwaltungs- und des technischen Bereichs. Hierzu zählen der Aufbau und die Auswertung unterschiedlicher Controlling-Systeme zur Gewährleistung der ständigen Liquidität und zur Steuerung finanzieller Ressourcen, die Koordinierung der Aufstellung und Fortschreibung des Wirtschaftsplans sowie die Erstellung von Kostenkalkulationen für Vermietungen und Eintrittspreise. Sie erarbeiten Vorgaben zur inhaltlichen Weiterentwicklung des Integrierten Rechnungssystems und sind verantwortlich für die Erarbeitung und Sicherstellung eines Compliance-Managements in Zusammenarbeit mit dem 1. Werkleiter. Darüber hinaus besteht die verpflichtende Mitwirkung an dem vom Rechtsträger beschlossenen Theatertransformationsprozesses des Eigenbetriebes und der Umsetzung der damit verbundenen Beschlüsse. Innerhalb des gesetzlichen und satzungsmäßigen Rahmens nehmen Sie die Außenvertretung für das Theater Erfurt wahr und übernehmen die finanzielle Steuerung des Gesamtprozesses der Investitionsplanung.

Das bringen Sie mit:

• einen Hochschulabschluss (Diplom (Universität) bzw. Master) in einer betriebswirtschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung
• mindestens 3-jährige Berufserfahrung

Weiterhin wichtig sind uns:

• mindestens 2-jährige Leitungserfahrung
• umfassende Kenntnisse des besonderen Verwaltungsrechts sowie der Betriebswirtschaft und der Kosten-Leistungsrechnung
• anwendungsbereite Kenntnisse des Arbeits-, Dienst- und Tarifrechts, des Vertrags- und Vergaberechts sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• ausgeprägte Führungskompetenzen und Delegationsfähigkeit verbunden mit der Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen und diese durchzusetzen sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit, einem guten Kommunikations- und Informationsverhalten und einem tiefgehenden fachlichen Wissen und Können

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 14 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Grysko, Tel. 0361 655-1401

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655-1446