Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Personenstandsangelegenheiten/ Schiedsstellen/ Gerichtskosten

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. 

Das Rechtsamt ist interner Dienstleister der Stadtverwaltung Erfurt, der gerichtliche Verfahren und außergerichtliche Entscheidungsprozesse der Ämter juristisch betreut. Neben der Verwaltung städtischer Versicherungen und die Betreuung von Mahnverfahren und der Schiedsstellen der Stadt Erfurt gehören die rechtliche Beratung städtischer Ämter und die Standesaufsicht zu den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben des Rechtsamtes, für deren Bewältigung wir Sie suchen.  Zu einer erfolgreichen Aufgabenbewältigung erhalten Sie die entsprechenden Lehrgänge. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil des Teams des Rechtsamtes.

Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung der Kontroll- und Prüffunktionen für die Standesämter der Stadt Erfurt, insbesondere die Prüfung des fachlichen Geschäftsbereiches der Standesämter und die Führung der Personenstandszweitbücher. Darüber hinaus sind Sie für die Prüfung und Bearbeitung von Vorlagen jeglicher Art seitens des Standesamtes sowie für die Beratung der Standesbeamten gemäß PStG verantwortlich. Sie bearbeiten Problemfälle, ordnen Beurkundungen bei Fällen von Findelkindern an und prüfen und entscheiden bei Zweifeln der örtlichen Zuständigkeit. Weiterhin beinhaltet das Aufgabengebiet die Betreuung der Schiedsstellen. Hier überwachen und prüfen Sie die Führung der Bücher der Schiedsstellen, betreuen die Schiedspersonen organisatorisch und rechtlich und stellen die erforderliche Zusammenarbeit mit dem Amtsgericht sicher. Schließlich liegt die Bearbeitung von Gerichts-, Rechtsanwalts- und anderen Verfahrenskosten in Ihrem Verantwortungsbereich.

Das bringen Sie mit:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. einen Hochschulabschluss in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder
• den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II (FL II) oder
• den Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach E 8 TVöD in der öffentlichen Verwaltung

und

• die Bereitschaft zur Absolvierung des Qualifizierungslehrgangs zum Personenstandsrecht (Grundlehrgang Standesbeamte – dieser erfolgt nach Antritt der Stelle)

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse des internationalen Ehe- und Kindschaftsrechts, des Privatrechts, insbesondere des Familienrechts sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere BGB, Personenstandsgesetz und des entsprechenden Ausführungsgesetzes sowie der zugehörigen Verwaltungsvorschrift, FamFG und Thüringer Schiedsstellengesetz
• Problemlösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Beschäftigte:

E 9b TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Beamte:

A 9 gD BesO des ThürBesG  (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Kühnert, Tel. 0361 655-1331

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655-1446