Statistik: Befragung zur Evaluation der Willkommenshausbesuche der Stadtverwaltung Erfurt (Merkblatt zum Datenschutz)
Verantwortlicher laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Landeshauptstadt Erfurt, Der Oberbürgermeister
Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Abt. Statistik und Wahlen
Stadtverwaltung Erfurt, Datenschutzbeauftragter
Zwecke der Datenverarbeitung sind auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO wie folgt:
Zweck der Befragung zur Evaluation der Willkommenshausbesuche der Stadtverwaltung Erfurt ist die Informationsgewinnung zur Verbesserung und Weiterentwicklung dieses Angebots. Die Befragung liefert in diesem Kontext wichtige Informationen zur Zufriedenheit mit dem bestehenden Angebot und der Betreuung durch die Mitarbeitenden sowie zu Interessenslagen und Wünschen der Partizipanten. Ziel ist die Verbesserung und Weiterentwicklung des Angebots im Sinne der Passung mit den Bedürfnissen der Zielgruppe.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO) erfolgt auf der Grundlage von:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung der betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für den unter 1. benannten Zweck. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Auf Grundlage Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO erhalten Ihre personenbezogenen Daten folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:
Die Fragebögen werden ausschließlich in der abgeschotteten Abteilung Statistik und Wahlen verarbeitet. Die Mitarbeiter sind datenschutzrechtlich gesondert belehrt. Eine Weitergabe der erhobenen Daten findet nicht statt. Die über die Befragung erhobenen Daten (Erhebungsdaten) werden ausschließlich zu o.g. Zwecken verarbeitet. Erkenntnisse aus der Befragung werden nur in hochaggregierter Form weitergegeben und veröffentlicht. Die Erhebungsdaten sind anonymisiert und enthalten keinen Personenzug.
Die erhobenen Daten unterliegen der statistischen Geheimhaltung. Bei den Befragungsteilnehmern handelt es sich ausschließlich um Personen, welche im Rahmen der Willkommenshausbesuche postalisch durch die Stadtverwaltung Erfurt kontaktiert werden. Diese erhalten im Rahmen dieser Postsendung einen QR-Code zum Online-Fragebogen. Es werden keine personenbezogenen Merkmale für die Erhebung verarbeitet. Alle Angaben dienen rein der Verwendung zu statistischen Zwecken. Die Online-Befragung erfolgt anonym, ein Rückschluss auf einzelne Personen ist somit nicht möglich. Die elektronische Erfassung und Verarbeitung der Fragebögen erfolgt ausschließlich in der gem. ThürStatG abgeschotteten Abteilung Statistik und Wahlen der Stadtverwaltung Erfurt. Eine Weitergabe von Einzeldaten erfolgt nicht.
Die Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO für die Dauer von:
Eine Speicherung von personenbezogenen Merkmalen findet nicht statt.
Die nachfolgenden Rechte bestehen auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Auf Grund der getroffenen datenschutzrechtlichen Maßnahmen, in dem Fall der anonymisierten Erhebung von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 11 DS-GVO, sind die nach Art. 15 bis 20 DS-GVO ausgewiesenen Rechte in Bezug auf die erhobenen Daten nicht mehr möglich.
9. Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Die Teilnahme an der Befragung und die Beantwortung der darin aufgeführten Fragestellungen beruht auf Freiwilligkeit nach § 1 Abs. 1 Befragungssatzung der Landeshauptstadt Erfurt, d.h. es besteht keine Pflicht zur Teilnahme an der Befragung. Mit der Teilnahme an der Befragung wird die Einwilligung gegeben. Auf Grund der getroffenen datenschutzrechtlichen Maßnahmen, in dem Fall der anonymisierten Erhebung von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 11 DS-GVO, ist ein Widerruf der Verarbeitung der erhobenen Daten ausgeschlossen.
Laut Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).