Kulturdirektion | Tag der Deutschen Einheit 2022: Bewerbung Erfurt-Meile (Merkblatt zum Datenschutz)
Verantwortlicher laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Landeshauptstadt Erfurt, Der Oberbürgermeister
Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Stadtverwaltung Erfurt, Stabsstelle Tag der Deutschen Einheit 2022
Stadtverwaltung Erfurt, Datenschutzbeauftragter
Zwecke der Datenverarbeitung sind auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO wie folgt:
- Auswahlverfahren für die Teilnahme an der Erfurt-Meile vom 1. bis 3. Oktober 2022
- Vertragsabschluss im Zusammenhang mit der Zulassung zur Erfurt-Meile
- Erstellung des notwendigen Stellkonzeptes zur Vorlage bei den Genehmigungsbehörde
- Statistiken (anonymisiert bzw. aggregiert)
- Zuarbeit an behördeninterne Statistikstelle
- Zuarbeit für Bundes- und Landesstatistiken, z.B. Landesverwaltungsamt, Deutscher Städtetag etc.
- Führung von Verzeichnissen der Teilnehmer (Kontakt- und Telefonlisten)
- Erarbeitung des Sicherheitskonzeptes zur Gewährleistung der Veranstaltungssicherheit
- allgemeine Aufgabenwahrnehmung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO) erfolgt auf der Grundlage von Art.6 Abs.1 lit. b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 27 Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG):
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, und der geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Darüber hinaus basiert die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Verwaltungsvereinbarung zwischen der Stadtverwaltung Erfurt und der Thüringer Staatskanzlei anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2022.
Auf Grundlage Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO erhalten Ihre personenbezogenen Daten folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:
innerhalb des Verantwortlichen:
- Bereich Oberbürgermeister, Stabsstelle Tag der Deutschen Einheit
- Kulturdirektion
- Tiefbau- und Verkehrsamt
- Stadtkasse, einschließlich der Vollstreckungsbehörde, soweit ein zahlungswirksamer Vorgang vorliegt
- Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz
- Bürgeramt
- Bauamt
- Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt
- Rechnungsprüfungsamt
- Stadtarchiv
- Rechtsamt
- ggf. weitere städtische Ämter innerhalb der Stadtverwaltung Erfurt, soweit die Abarbeitung des jeweiligen Sachverhaltes dieses erfordert
Dritte (außerhalb des Verantwortlichen):
-
Es erhalten nur diejenigen externen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen findet auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht statt.
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO für die Dauer von:
Die konkrete Speicherdauer kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht angegeben werden. Daher werden die Daten so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die (jeweilige Aufgabenerfüllung beschrieben) erforderlich ist.
Die nachfolgenden Rechte bestehen auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung, sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung, sie betreffende personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DSGVO).
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO) ist für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Sie sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Die Folgen Ihrer Nichtbereitstellung sind:
- Ihre Bewerbung kann nicht bearbeitet werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling genutzt. (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Sollte im Rahmen einer zukünftigen Verarbeitung eine Zweckänderung vorgenommen werden, werden Sie hierüber informiert, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht. (Art. 13 Abs. 3 DSGVO)