Hilfe zur Suche

Groß- und Kleinschreibung

Die Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle - es werden sowohl die groß- als auch die kleingeschriebenen Varianten der Suchbegriffe gefunden.

Automatische Suche in Metadaten

Die Suche sucht nicht nur im Text der Dokumente nach den eingegebenen Begriffen, sondern auch in allen Metadaten. Suchanfragen können sich daher auch auf den Dateinamen, den Dateityp, den Ort der Ablage, den Kameratyp eines Fotos oder den Namen des Autors beziehen: (z.B. Test pdf Meier).

In den meisten Fällen werden Sie auf diese Weise schnell zu Ihrem gewünschten Suchtreffer gelangen; je mehr Begriffe Sie eingeben, desto genauer wird das Suchergebnis.

Automatische UND-Suche

Besteht eine Suche aus mehreren Suchbegriffen, werden nur die Dokumente angezeigt, die alle Begriffe beinhalten. Die Suche wird daher konkreter, je mehr Begriffe angegeben werden. Alternativ können die Suchbegriffe auch durch ein groß geschriebenes OR getrennt angegeben werden, dann werden auch solche Dokumente angezeigt, die nur eines der angegebenen Worte enthalten. Um Dokumente auszuschließen, die einen Begriff nicht beinhalten, müssen diese Begriffe mit einem vorangestellten "-" oder einem groß geschriebenem NOT angegeben werden.

Zum Beispiel: erfurt NOT 2006 sucht alle Dokumente, in denen erfurt, aber nicht 2006 vorkommt.

Phrasensuche

Um eine Wortgruppe zu finden, müssen die Suchbegriffe in Anführungszeichen (") gesetzt angegeben werden. Dadurch werden nur die Dokumente gefunden, in denen die Suchbegriffe in der gleichen Reihenfolge im Text vorkommen. "bürgerservice widerspruch" sucht nur solche Dokumente, in denen die beiden Worte hintereinander vorkommen.

Wortzerlegung

Während der Indexierung finden diverse Analyseschritte statt:

• Wortzerlegung:
  ANV621 -> AN, 621 und ANV621
• Stemming von Hauptwörtern (Rückführen von Wörtern auf ihren Wortstamm):
• Normalisierung von Umlauten (ü -> ue) und Akzenten (à -> a):

Suche mit Platzhaltern

Kennt man die genaue Schreibweise eines Suchbegriffes nicht, kann für einzelne unbekannte Zeichen ein Fragezeichen ??? und für mehrere unbekannte Zeichen ein Stern ?*? als Platzhalter (Joker) verwendet werden. Dabei ist zu beachten, dass Suchen nach Suchbegriffen, die mit einem Platzhalter (*, ?) beginnen, länger dauern können.

Spezielle Suchausdrücke

Suchbegriffe können geklammert angegeben werden.
Erfurt (Haushalt OR Bürger) sucht beispielsweise nach allen Dokumenten, in denen Erfurt und entweder Haushalt oder Bürger (oder beide) vorkommen.

Wird an einen Suchbegriff eine ~ gehangen, werden auch solche Dokumente gefunden, in denen ähnliche Schreibweisen des Suchbegriffs vorkommen. Die Suche nach Anmeldung~ findet dann beispielsweise auch Dokumente, in denen Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung, ... vorkommt.