Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen für das Modellvorhaben Erfurt „Süd-Ost“, befristet bis 31.12.2028

Der Einsatz erfolgt zunächst für die Dauer des Projektes. Bei erfolgreicher Bewährung ist nach Projektende ein dauerhafter Einsatz auf einer Stelle mit den gleichen Anforderungen und gleicher Bewertung möglich.

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Garten- und Friedhofsamt ist das grüne Amt in Dezernat Bau, Verkehr und Umwelt. Wir pflegen und gestalten die Grünanlagen einschließlich der Friedhöfe. Des Weiteren sind wir eines von fünf betreuenden Fachämtern des Projektes Modellvorhaben Erfurt Süd-Ost. Ziel des Projektes ist es, die stadtstrukturelle Reparatur zweier aufeinandertreffender, unterschiedlicher stadträumlicher Strukturen – Dorf und Großwohnsiedlung – anhand der geplanten Maßnahmen umzusetzen, unwirtschaftliche Verkehrsräume umzugestalten, das Wohnumfeld zu qualifizieren und neue stadträumliche Qualitäten im Erfurter Südosten zu schaffen. Der Bereich Verwaltung und Finanzen stellt die Querschnittabteilung des Amtes dar, in welcher alles zusammenläuft und unter anderem die Leidenschaft der Zahlen ist. Für diese so wichtige Aufgabe die „Finanzen müssen stimmen“ benötigen wir dringend Unterstützung. Sie sind flexibel in der Lösungsfindung und engagiert, sich in einem motivierten Team einzubringen? Dann sind Sie genau der/die Richtige für uns.

Das Aufgabengebiet umfasst die laufende Bewirtschaftung und Überwachung der zugeordneten Haushaltsstellen im Rahmen des Projektes Erfurt „Süd-Ost“. In diesem Zusammenhang obliegt Ihnen insbesondere die Kontrolle und Korrektur der Einnahmen und Ausgaben mittels Haushaltsüberwachungslisten, Buchung von Sollstellungen, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Kassenanordnungen sowie die laufende Kontrolle des Standes der Haushaltsplanerfüllung. Zudem sind Sie für die Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Fördermittelangelegenheiten zuständig. Sie prüfen, bearbeiten und erfassen förderfähige Rechnungen, Anträge auf Fördermittel und kontrollieren deren Verwendung und Abrechnung. Die Ermittlung und Fortschreibung der Vermögenswerte des Infrastrukturvermögens (Straßen, grünes Anlagevermögen) im Rahmen der Verwaltung des Anlagevermögens sowie die Bearbeitung schwieriger Buchungsvorgänge gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. 

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I)

oder

• der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA)

oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, des Zuwendungs- und Fördermittelrechts sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen verbunden mit einem tiefgehenden fachlichem Wissen und Können sowie einer selbstständigen und initiativen Arbeitsweise, eine ausgeprägte Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft sowie eine hohe Belastbarkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 9a TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Matzke, Tel. 0361 655-5810

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655-2176