Das Protokoll vom 14.01.2019 wurde ohne Änderungen bestätigt.
Abstimmungsergebnis: 13 Ja-Stimmen, 1 Stimmenthaltung
Frau Irena Lüdde wurde begrüßt und ihr die Berufungsurkunde sowie die Unterlagen Beteiligungsrat ausgereicht.
Es wurde ein Entwurf Struktur der möglichen Öffentlichkeitsarbeit als Handmaterial ausgereicht. In der anschließenden Präsentation wurden die Möglichkeiten im Internet auf www.erfurt.de als öffentliche Informationsplattform dargelegt. In einem weiteren Schritt wurden die Varianten auf forum.erfurt.de als interne und externe Diskussionsplattform vorgestellt und diskutiert.
Folgende Festlegungen wurden getroffen:
rechtzeitige Bürgerbeteiligung von Anfang an, ernsthafter Output mit spezifischen Outcome betrachten, effektiver Gedankenaustausch im internen Forum, klare Strukturen und ein konkreter Fall an dem wir arbeiten können, konkretes Vorhaben, Rückkopplung zu den vom BR angestoßenen Vorhaben, Termin im April 2019, definiertes Ziel, abrechenbares Ergebnis, ausgewähltes Projekt – Möglichkeit Bürgerbeteiligung – Teilnahme eines Vertreters BR – Kontaktaufnahme mit örtlicher Vertretung – Finalrunde – Info an Stadtrat – öffentliche Auswertung, Informationen BR, ein noch offenes Thema aus der Vorhabenliste (rechtzeitig) verfolgen, Idee: VH 04/17, Bindeglied zwischen Bürgern, Bürgerverständnis der Stadtverwaltung, probates Mittel der Demokratie in unserer Stadt, endlich anfangen, Schlussbewertung Beteiligung auch inhaltlich, Bürgernähe, nächste Vorhaben für BR: BUGA 2021, Nachhaltigkeit eigener Beurteilungen, Was kann der BR künftig bewirken?, Begegnung auf Augenhöhe, Abschluss der Findungsphase, Dialog mit Bürgerschaft
Die Beratung wurde um 20:30 Uhr beendet.
gez. Andreas Käppel
Vorsitzender
gez. Sylke Osterloh
Koordinierungsstelle
Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste bei der Koordinierungsstelle
