Gesundheitsamt: Kreativwettbewerb puffbohnengesund (Merkblatt zum Datenschutz)
Verantwortlicher laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Landeshauptstadt Erfurt, Der Oberbürgermeister
Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Stadtverwaltung Erfurt, Jugendamt
Stadtverwaltung Erfurt, Datenschutzbeauftragter
Zwecke der Datenverarbeitung sind auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO wie folgt:
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Im Rahmen eines Presseaufrufs des Erfurter Gesundheitsamts werden Kreative jeden Alters dazu eingeladen, eine eigene, gesunde Puffbohne zu gestalten. Dabei können Fotos oder digitale Kopien von Bildern, Plakaten, selbstgebastelten Figuren oder Ähnlichem per Online-Assistenten auf online-dienste.erfurt.de als auch per Post an das Gesundheitsamt (Juri-Gagarin-Ring 150, 99084 Erfurt) eingereicht werden. Die besten Bilder werden von einer fachkundigen Jury ermittelt und ausgewählte Werke davon, sind in einer Wanderausstellung durch Erfurt (Einrichtungen der Stadtverwaltung Erfurt, Eigenbetriebe, Sportstätten, Einrichtungen der Stadtwerke und von Wohnungsbaugenossenschaften) zu sehen.
In der Wanderausstellung werden Namen und Vornamen des Kreativen genannt, deren Werke ausgewählt wurden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO) erfolgt auf Grundlage von:
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Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihres Kindes erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligungserklärung).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO) erfolgt auf Grundlage von:
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Die Verarbeitung der personenbezogenen erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligungserklärung).
Auf Grundlage Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO erhalten Ihre personenbezogenen Daten folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:
innerhalb des Verantwortlichen:
- Name und Vorname:
- Gesundheitsamt - Bereich kommunale Gesundheitsförderung, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit,
- Pressestelle zur Einfügung der Daten,
- zuständige Mitarbeiter für den Online-Assistenten des Amtes Datenverarbeitung des Personal- und Organisationsamtes
- Name und Vorname eines Sorgeberechtigten:
- Bereich kommunale Gesundheitsförderung, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit, um Sorgeberechtigten anzuschreiben und zu informieren, zuständige Mitarbeiter der KDV für den Online-Assistenten
- Anschrift des Absenders (bei Postzusendungen):
- Gesundheitsamt - Bereich Bürgerservice (Juri-Gagarin-Ring 150, 99084 Erfurt)
- Anschrift des/der Sorgeberechtigten (bei Postzusendungen):
- Gesundheitsamt - Bereich Bürgerservice (Juri-Gagarin-Ring 150, 99084 Erfurt)
- E-Mail-Adresse:
- Gesundheitsamt - Bereich kommunale Gesundheitsförderung und Datenschutz,
- zuständige Mitarbeiter des Amtes Datenverarbeitung des Personal- und Organisationsamtes.
- E-Mail-Adresse eines Sorgeberechtigten:
- Gesundheitsamt - Bereich kommunale Gesundheitsförderung, Datenschutz und Öffentlichkeitsarbeit
- zuständige Mitarbeiter des Amtes Datenverarbeitung des Personal- und Organisationsamtes.
Dritte (außerhalb des Verantwortlichen):
- Name und Vorname:
- Wanderausstellung in den Erfurter Museen
- Besucher des Gesundheitsamtes und nachgeordneter Einrichtungen (Aushang der Bilder nur bei Postzusendungen möglich)
- Name und Vorname eines Sorgeberechtigten:
- keine externen Empfänger
- Wohnanschrift und E-Mail-Adresse des Absenders:
- keine externen Empfänger
- Wohnanschrift und E-Mail-Adresse des Sorgeberechtigten:
- keine externen Empfänger
Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen findet auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht statt.
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO für die Dauer vom 19. März 2025 bis 6. April 2025.
- Insgesamt wird sichergestellt, dass alle Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung der unter Punkt 3. beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Die nachfolgenden Rechte bestehen auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung, sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung, sie betreffende personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DSGVO).
9. Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Daher haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling genutzt. (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Sollte im Rahmen einer zukünftigen Verarbeitung eine Zweckänderung vorgenommen werden, werden Sie hierüber informiert, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht. (Art. 13 Abs. 3 DSGVO)