Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Personaleinsatzkoordination für die kommunalen Kindertageseinrichtungen

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Jugendamt Erfurt – Für Kinder und Jugendliche! Sie wollen in der Kinder- und Jugendhilfe mitwirken? Wir suchen zur Erfüllung unserer Aufgaben als Jugendamt Erfurt engagierte Kolleginnen und Kollegen, die bei der Umsetzung der rechtlichen Grundlagen nach dem Achten Sozialgesetzbuch aktiv mitwirken, um Kindern und Jugendlichen ihr Recht auf Förderung ihrer Entwicklung und Erziehung zu einer selbstbestimmten, eigenverantwortlichen und gemeinschaftsfähigen Persönlichkeit zu gewähren. Das Jugendamt plant, gestaltet und steuert die Strukturen und Angebote der Kinder- und Jugendhilfe in Erfurt mit vielfältigen Leistungen wie z. B. Frühen Hilfen, Kinderbetreuung, Familien- und Erziehungsberatung und Jugendarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Mitarbeit im Jugendamt Erfurt!

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die nachgeordneten Kindertageseinrichtungen. Dazu zählen verwaltende Tätigkeiten, wie die Aufbereitung aller Personalbelege zur Weitergabe an das Personal- und Organisationsamt, das Bearbeiten von Stellenbesetzungsanträgen, die Erstellung von Personalstatistiken sowie schriftlicher Meldungen zu personellen Veränderungen an das TMBJS. Weiterhin sind Sie für die Koordinierung eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes in den Kindertagesstätten zuständig, analysieren die Fort- und Weiterbildungsbedarfe des pädagogischen Personals und planen entsprechende Maßnahmen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit dem Sachgebiet Haushalt und dem Personal- und Organisationsamt zusammen.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten Beruf im Bereich Verwaltung oder Recht, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• anwendungsbereite Kenntnisse im Personal- und Tarifrecht, der Personalentwicklung und Fortbildung sowie auf den Gebieten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und des Datenschutz- und Vertragsrechts
• Kenntnisse über den Aufbau und die Zuständigkeiten innerhalb der Stadtverwaltung
• Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• eine situations- und adressatengerechte Kommunikation, die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, eine selbständige Arbeitsweise und Engagement sowie eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 9a TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. 0361 655 2162