Öffentliche Stellenausschreibung: Sachgebietsleiter (m/w/d) Programm, Marketing und Verwaltung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Kulturdirektion fördert und stärkt das kulturelle Leben der Landeshauptstadt Erfurt. Sie ist Betreiberin von Museen, Organisator von Märkten und Großveranstaltungen sowie durch das Stadtarchiv ein Akteur in der Gestaltung der Erinnerungskultur. Mit den zentralen Restaurierungswerkstätten und den Künstlerwerkstätten unterhält sie Orte, um kulturelles Erbe praktisch-handwerklich in die Zukunft zu führen. Die Kulturdirektion reicht Mittel der projektbasierten und institutionellen Kulturförderung aus. Mit ihrem agilen, dialogstarken und netzbasierten Arbeitsverständnis ist sie ein lebendiger und kreativer Kulturakteur der Landeshauptstadt Erfurt.

Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung des Sachgebietes Programm, Marketing und Verwaltung, insbesondere die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Durchführung von Beurteilungsgesprächen und Sicherstellung der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung der Mitarbeiter. Sie erarbeiten Vorschläge zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation und legen Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte in Ihrem Zuständigkeitsbereich fest. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Vertretung der fachlichen Belange und Aufgaben des Sachgebietes innerhalb der Abteilung, in Arbeits- und Projektgruppen und im Auftrag der Abteilungsleitung in politischen Entscheidungsgremien (Stadtrat und Fachausschüsse). Weiterhin sind Sie mit der Wahrnehmung von sachgebietsbezogenen Aufgaben im Zuge einer bedarfsgerechten Stellen- und Personalplanung, der Erarbeitung von Stellenbeschreibungen sowie Wahrnehmung von Teilaufgaben im Rahmen der Begleitung von entsprechenden Stellenbesetzungsverfahren betraut. Sie bearbeiten schwierige Fachaufgaben in Ihrem Sachgebiet, insbesondere im Zuge der Veranstaltungsplanung, koordinieren deren Umsetzung und führen Vertrags- und Honorarverhandlungen sowie deren Vertragsabschlüsse durch. Das Aufgabengebiet beinhaltet außerdem die Vorbereitung und Vergabe von Standplätzen für alle Märkte, Wochenmärkte und Stadtfeste. Die Wahrnehmung der Tätigkeiten erfordert die Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen.

Das bringen Sie mit:

• einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Eventmanagement, Event- bzw. Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kulturmanagement
• das Zertifikat Veranstaltungsleitung nach § 38 Abs. 2 MVStättVO (Kopie/Nachweis beifügen)
• die Fahrerlaubnis Klasse B (Kopie/Nachweis beifügen)

Weiterhin wichtig sind uns:

• Berufserfahrung im Bereich Events und Veranstaltungen
• das Zertifikat Event Safety & Security Management
• umfassende Kenntnisse in Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• anwendungsbereite Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können, eine hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, ein gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, die Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und diese durchzusetzen verbunden mit ausgeprägter Planungs- und Organisationskompetenz

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 11 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herr Lischewski, Tel. 0361 655 1615

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176