Öffentliche Stellenausschreibung: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) zum Ausbildungsbeginn 2025

Gestalte mit uns die moderne Verwaltung von morgen! Die Landeshauptstadt Erfurt sucht engagierte und motivierte Nachwuchskräfte wie Dich. Unsere künftigen Mitarbeiter bilden wir in vielfältigen Berufsbildern selbst aus. Wir bieten Dir eine praxisorientierte und vielseitige Ausbildung in den Ämtern und Einrichtungen unserer Stadtverwaltung. Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Kaufleute für Büromanagement übernehmen in der Stadtverwaltung Erfurt Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, führen Protokolle und bearbeiten den Schriftverkehr. Die Büroorganisation liegt in ihrer Verantwortung. Computer und Telefon sind ihre täglichen Arbeitsmittel. Sie sind Ansprechpartner für Bürger und Kollegen. Mit den beiden Wahlqualifikationen "Assistenz und Sekretariat" und "Verwaltung und Recht" sind sie vielfältig in der Stadtverwaltung einsetzbar, beispielsweise in den Schulsekretariaten.

In der dreijährigen Ausbildung findet der theoretische Unterricht in der Bertuchschule Weimar und die überbetriebliche Ausbildung in der Thüringer Verwaltungsschule Weimar statt.

Das bringst Du mit:

• mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand oder den Hauptschulabschluss und einer abgeschlossenen Berufsausbildung,
• sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Satzbau,
• Interesse an schriftlicher Tätigkeit, Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie an Rechts- und Verwaltungskunde,
• Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie mit Office-Standardsoftware,
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit & Flexibilität
• Anpassungs- und Kooperationsfähigkeit sowie
• freundliches Auftreten und Engagement.

Einzureichende Unterlagen:

Deiner aussagekräftigen Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen:

• ein Bewerbungsanschreiben,
• ein tabellarischer Lebenslauf,
• sofern noch kein Abschluss vorliegt, das Zeugnis über das Schuljahr 2023/2024 in Kopie oder eine Abschrift des vorausgesetzten Abschlusszeugnisses,
• ggf. Nachweise oder Zeugnisse über Tätigkeiten seit der Schulentlassung sowie
• ggf. eine Ablichtung des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Informationen zur Vergütung während der Ausbildung findest Du in unserem Portal »

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Alle Fragen beantwortet? Das Team Ausbildung steht bei Rückfragen unter der Rufnummer 0361 655-2000 oder per E-Mail unter ausbildung@erfurt.de  gern als Ansprechpartner zur Verfügung.