Die Tagesordnungen und Drucksachen für die öffentlichen Sitzungen des Stadtrates und der Ausschüsse können in den Bürgerservicebüros und im Internet unter buergerinfo.erfurt.de eingesehen werden. Im Internet stehen die Daten ausschließlich für den Zeitraum ab 16.04.2012 zur Verfügung. Die Bekanntmachung der Tagesordnungen der öffentlichen Sitzungen der Ausschüsse erfolgt im Bürgeramt, Bürgermeister-Wagner-Straße 1.
Besucher, die an der öffentlichen Sitzung des Stadtrates teilnehmen möchten, können im Vorfeld der Sitzung Platzkarten beim Sitzungsdienst im Rathaus, Zimmer 221, Telefon 0361 655-1025 während der Dienstzeit erhalten, da die Besucherplätze begrenzt sind.
Derzeit findet keine Live-Übertragung der Stadtratssitzung statt. Für den 22. Januar 2025 erfolgt eine Übertragung des öffentlichen Teils der Sitzung (ab voraussichtlich 19:00 Uhr) in den Raum 244 des Rathauses.