Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) operatives Objektmanagement

Im Amt für Gebäudemanagement suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachbearbeiter (m/w/d) operatives Objektmanagement
Bewerbungsfrist: 9. August 2024

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Amt für Gebäudemanagement kümmert sich um den gesamten kommunalen Gebäudebestand im Stadtgebiet. So verschieden die Gebäude sind, so vielfältig sind auch die Tätigkeiten im Amt - von der Entwicklung künftiger Projekte über die Errichtung neuer Gebäude bis hin zur Betreuung der Bestandsimmobilien und der Nutzer sowie der baulichen Unterhaltung und Sanierung. Um all dies sorgt sich das Amt für Gebäudemanagement täglich und garantiert so die reibungslose Funktionalität der städtischen Objekte.

Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung operativer Aufgaben zur Koordinierung und Bewirtschaftung der Nutzer- und Mieterbedarfe. Sie nehmen die Objektverantwortung wahr, gewährleisten die Erfassung und Dokumentation aller Grundstücks- und gebäudebezogenen Daten in der Grundstücksdatenbank und stellen die Betriebssicherheit und Funktionsfähigkeit der Anlagen und Gebäude sicher. Die Durchführung regelmäßiger Objektkontrollen fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet wie die entsprechende Bearbeitung von Mängelprotokollen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Ausschreibungen und Vergaben für Liefer- und Dienstleistungen für Instandhaltungsmaßnahmen und für Aufgaben des Immobilienmanagements.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten kaufmännischen Beruf im Bereich Immobilienwesen, Recht oder Verwaltung beispielsweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Fachwirt/-in für Immobilienwirtschaft, Fachwirt/-in für Gebäudemanagement oder geprüfte/-r Immobilienfachwirt/-in (IHK)
  • mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
  • Fahrerlaubnis der Klasse B (bitte Nachweis beifügen)

Weiterhin wichtig sind uns:

  • anwendungsbereite Kenntnisse der Betriebswirtschaft sowie im Bereich der Arbeitssicherheit und der Unfallverhütungsvorschriften, des Umwelt-, Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes, des Vertrags- und Vergaberechts und des Verwaltungsrechts
  • anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
  • Planung- und Organisationskompetenz sowie ein hohes fachliches Wissen und Können, eine gute Auffassungsgabe und flexible Denkweise
  • eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein gutes Kommunikations- und Informationsverhalten

 

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:
E 9a TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Jetzt online bewerben

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

  • Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
  • Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
  • Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
  • Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
  • Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Exner, Tel. 0361 655 3631

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1476