Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Aktenregistratur

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Jugendamt Erfurt – Für Kinder und Jugendliche! Sie wollen in der Kinder- und Jugendhilfe mitwirken? Wir suchen zur Erfüllung unserer Aufgaben als Jugendamt Erfurt engagierte Kolleginnen und Kollegen, die bei der Umsetzung der rechtlichen Grundlagen nach dem Achten Sozialgesetzbuch aktiv mitwirken, um Kindern und Jugendlichen ihr Recht auf Förderung ihrer Entwicklung und Erziehung zu einer selbstbestimmten, eigenverantwortlichen und gemeinschaftsfähigen Persönlichkeit zu gewähren. Finanzen, Personal, Datenverarbeitung, Wirtschaftliche Jugendhilfe und vieles mehr! Die Abteilung Verwaltung umfasst verschiedenartige Aufgabenbereiche, die die Leistungsfähigkeit des Jugendamtes unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Mitarbeit im Jugendamt Erfurt!

Das Aufgabengebiet umfasst das Führen der Zentralregistratur des Jugendamtes unter Annahme, Aufnahme, Wiederausgabe und Rücknahme von Akten. Außerdem sind Sie sowohl für die Führung des Vordruckverzeichnisses, incl. der regelmäßigen Überprüfung bestehender Vordrucke auf Aktualität und Funktionalität sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Vordrucke zuständig, als auch für die Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien sowie Fachliteratur für das Jugendamt.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste – Archivwesen, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns:

• einschlägige Verwaltungskenntnisse, insbesondere über den Aufbau und die Funktionsweise der Stadtverwaltung sowie über verwaltungsinterne Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe innerhalb des Jugendamtes
• anwendungsbereite Kenntnisse über die Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung sowie der Standard- und fachspezifischen Software
• eine selbstständige, effiziente und teamorientierte Arbeitsweise, eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative und Belastbarkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 5 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. 0361 655-2162