Mediale Verwirrung um Multifunktionsarena: Weiterhin Bindung eines externen Projektsteuerers für Überwachung der Bauphase geplant
Entgegen anders lautender Meldungen plant die Stadtverwaltung Erfurt weiterhin die Bindung eines externen Projektsteuerers, der den Umbau des Steigerwaldstadions überwachen und steuern soll. Die Verpflichtung externer Kompetenz in der Projektsteuerung ist bei einer Baumaßnahme dieser Größenordnung notwendig und die übliche Praxis.
"Natürlich soll der Bau der Multifunktionsarena ein Erfolg werden, daher wollen wir einen externen Partner mit entsprechenden Referenzen auf dem Gebiet des Projekt-Controllings engagieren", erläutert Projektleiterin Kathrin Hoyer. Der Vorschlag der Verwaltung an den Stadtrat sieht die Auftragsvergabe an einen Partner vor, der alle erforderlichen Kompetenzen aus einer Hand bietet. Dies umfasst die Überwachung der fach- und termingerechten Bauausführung sowie des Budget-Plans – eine Leistung, die die Verwaltung nicht mit eigenem Personal erbringen kann.
Vergabeverfahren für die Bauausführung zum Festpreis vor dem Abschluss
Das Vergabeverfahren für die Bauausführung an einen Generalübernehmer steht nach 13 Monaten vor dem Abschluss. In seiner Sitzung am 5. November 2014 wird der Stadtrat im nicht-öffentlichen Teil über die Verwaltungsvorlage zur Auftragsvergabe abstimmen.
Das europaweite Ausschreibungsverfahren startete im September 2013 mit der Ankündigung im EU-Amtsblatt. Am 8. November 2013 wurden die Ausschreibungsunterlagen an die Teilnehmer versendet. Die Abgabefrist bis zur Einreichung konkreter Konzepte durch die Bieter endete am 27. Januar 2014. Im anschließenden Juryverfahren ermittelte ein Gremium aus Stadtratsmitgliedern, Verwaltung und unabhängiger Gutachter den Siegerentwurf, der nun dem Stadtrat als Vergabeempfehlung zur Beschlussfassung vorliegt. Das Auftragsvolumen für den schlüsselfertigen Bau liegt bei 27,1 Mio. Euro netto.
Bindung eines Betreibers im 1. Quartal 2015
Parallel zur Verpflichtung eines Generalübernehmers fand die Ausschreibung für den zukünftigen Betreiber statt. Gegenwärtig werden mit der gebotenen Sorgfalt im Interesse der Stadt Erfurt Gespräche mit einem möglichen Betreiber geführt. Mit Beginn des Ausschreibungsverfahrens hat die Stadtverwaltung eine namhafte Wirtschaftskanzlei für den öffentlichen Sektor und Vergaberecht zur Begleitung der Verhandlungen vertraglich gebunden.
Jährliche Einsparung von 400.000 Euro Betriebskosten
Die jährlichen Betriebskosten für das Steigerwaldstadion belaufen sich auf ca. 1,1 Mio. Euro. Hinzu kommt ein Sanierungsstau, der inzwischen im zweistelligen Millionenbereich liegt. Nach gegenwärtigen Planungen wird der städtische Haushalt zukünftig jährlich um ca. 400.000 Euro an Zuschüssen entlastet werden. Zusätzlich wird die Einnahmesituation durch neue Nutzungsmöglichkeiten der Arena für Konzert und Kongress auf eine wesentlich breitere Basis gestellt.